Doamna Lavinia Popescu este Director  al Companiei Backstage Production. Domnia sa a avut amabilitatea să ne răspundă la câteva întrebări în avanpremiera Zilei Securității Private și a Galei OSPA-Romania 2020,  care, date fiind condițiile speciale, vor fi celebrate în mediul digital.

Vocea Securității Private (VSP): Backstage este o companie renumită în industria de entertainment din România, puteți să ne spuneți câteva lucruri despre “povestea” companiei pe care o reprezentați?!

Lavinia Popescu: Backstage Production Group reprezintă o formulă de oameni ce împărtășesc valori comune: pasiune, grija pentru client, munca, antreprenoriat, dezvoltare continuă. Suntem un generator permanent de idei tehnice noi și incitante. Cu o experiență de mai bine de 25 ani în industrie, o mare parte din colegii noștri au fost cei care au participat la dezvoltarea pieței de evenimente din România.

Suntem o companie de producție tehnică de evenimente, scopul nostru este să inovăm și să dezvoltăm  continuu soluții Premium tehnico-creative pentru organizarea de evenimente.

VSP: Și mai exact cu ce vă ocupați!?

Lavinia Popescu: Oferim acces la o gamă integrată de servicii prin următoarele divizii:

• Divizia de producție evenimente – oferim servicii de design tehnico-creativ de eveniment, consultanță tehnică și implementare soluții online și offline pentru următoarele tipuri de evenimente: conferințe corporate, conferențe MICE, târguri și expoziții, competiții sportive, congrese, gale și evenimente CSR;
• Divizia de instalații tehnice – oferim o gamă completă de servicii de instalări echipamente A/V, lumini, scenotehnică în săli de conferință, săli multifuncționale, săli de sport, teatre, etc.;
• Divizia de vânzări echipamente– colaborăm cu cei mai buni producători de echipamente de pe piețele internaționale și oferim serviciul de consultanță prin intermediul specialiștilor noștri.

VSP: Spuneți despre compania dumneavoastră  (pe website) ca ați fost “în backstage” pentru cele mai importante evenimente din România. Puteți să ne enumerați câteva?

Lavinia Popescu: Desigur, am organizat evenimente pentru diferite industrii: Conferința de marketing Rebels and Rulers, Microsoft Tech Day, Summit-ul UE de la Sibiu, considerat a fi unul dintre cele mai mari și provocatoare evenimente de anul trecut, Festivalul Internațional de Teatru de la Sibiu, Tedx Bucharest, Red Bull SoundClash și multe altele. O dată cu venirea pandemiei, ne-am comutat multe din evenimente în zona online organizând pentru diferite branduri videoconferințe sau evenimente în format hibrid.

VSP: Backstage era o firmă foarte cunoscută pentru organizarea unor evenimente majore: spectacole, concerte, conferințe, în aer liber sau în spații închise. Acest an cel puțin ciudat v-a dat peste cap activitatea. Cum ați reacționat?

Lavinia Popescu: Cred că pandemia de COVID-19 este unul dintre cele mai costisitoare evenimente înregistrate vreodată de industria noastră. Începând cu intrarea în lockdown, practic activitatea noastră a fost blocată, o parte din evenimente anulându-se cu totul pentru anul acesta, iar o altă parte reprogramându-se într-un orizont de timp nespecificat.

În aceasta perioada focusul a fost în principal pe securizarea angajaților și limitarea pierderilor. În industria noastră specialiștii se cresc și se formează foarte greu, a fost foarte important să găsim toate soluțiile ca să rămânem cu toții în aceeași barcă.

Ca orice altă companie afectată am încercat acolo unde s-a putut să rediscutăm contractele și termenele de plată cu furnizorii și am demarat un plan de continuitate a business-ului in contextul evoluției acestei pandemii. Desigur suportul acordat companiilor cu activitate restricționată și măsurile adoptate de stat cu privire la exigibilitatea unor taxe au  jucat și joacă un rol important.

Practic planul a fost să regândim canalele și am re-pivotat astfel serviciile în zona online, hibrid sau virtuală. La scurt timp de la instituire stării de urgență am pus la punct primul studio de producție video cu capabilități extinse de transmisie și streaming live, dedicat distribuirii de conținut de calitate din partea diferitelor industrii și companii ce voiau să comunice în respectiva perioadă.  Acum discutăm de 2 studiouri unde putem găzdui practic orice format de eveniment hibrid, de la videoconferințe până la webinarii sau emisiuni recurente.    

VSP: Ce clienți ați avut și ce evenimente ați mai organizat anul acesta în format online?

Lavinia Popescu: Clienții care au conștientizat că această criză nu se va opri prea curând au fost sși primii care au adoptat soluțiile online puse la dispoziție de noi.

Cumva aceasta tranziție continuă să se producă în rândul cât mai multor clienți, care acum indiferent de brand, au nevoie să comunice cu publicul lor, și să nu uităm, evenimentul rămâne unul dintre cele mai directe instrumente de marketing. Până acum am organizat o paletă destul de largă de evenimente online, de la videoconferințe exclusiv online, la videoconferințe in format hibrid, adică unde speakerii și MC-ul erau localizați în studio și restul participanților remote în platforma de eveniment, emisiuni medicale și festivaluri de teatru organizate online.

Clienții noștri au provenit din diferite industrii, pharma, e-commerce, IT, tutun, FMCG, instituții non-guvernamentale, etc.

VSP: Ce înseamnă pentru voi organizarea Zilei Securității Private – Gala OSPA România 2020?

Lavinia Popescu: Gala OSPA România este un eveniment major pentru jucătorii importanți din acest sector cu o influență semnificativă asupra întregii industrii de securitate privată.

În același timp, pentru noi este un eveniment care celebrează Ziua Securității Private și care trebuie să respecte nota de sobrietate, cu accent însă pe sărbătorirea prestatorilor de servicii de securitate și a beneficiarilor din diferite companii și industrii.

VSP: În conformitate cu semnalele pe care le primiți din piață, care credeți că sunt tendințele pentru următoarea perioadă în privința organizării de evenimente?

Lavinia Popescu: Suntem pregătiți cu soluțiile necesare dezvoltării oricărui format de eveniment. Oferim servicii complete pentru organizarea de videoconferințe, streaminguri live din propriul studio video până la evenimente virtuale 3D în care participanții au parte de o experiență virtuală de la intrarea la conferință și până la raportarea finală. Practic ne aducem inputul de la ideea tehnico-creativa până la implementare.

Deținem o gamă vastă de echipamente profesionale de scenotehnică, sonorizare, lumini și video, precum și o echipă de specialiști, făcând posibilă astfel gestionarea mai multor evenimente corporate în același timp.

În cadrul soluției virtuale de evenimente 3D, expozanții și vizitatorii din diferite industrii se vor întâlni pentru a face schimb de informații, a prezenta noi produse și pentru a genera venituri noi prin intermediul evenimentului. Prin intermediul aplicației virtuale de eveniment, participantul are acces la următoarele zone: zona de conferință, zona de expoziție sau sponsori și zona de interacțiuni.

VSP: Când credeți că ne vom întoarce la evenimentele față în față?

Lavinia Popescu: Această perioadă a arătat multora ca telemunca este posibilă și în România, chiar și în domenii neconsacrate pentru această abordare. Managementul la distanță al echipelor va deveni o practica obișnuita pentru mulți manageri, care anterior pandemiei nu aveau această practică și nici competențe pentru acest mod de lucru.

Așadar revenirea acestei industrii se va face treptat, evenimentele off-line vor reveni în trend pentru că relaționarea directă nu are un substitut perfect, piața urmând însă sa se dezvolte în ambele direcții atât în zona de offline, cât și online. O parte din evenimentele corporate, de exemplu, vor putea fi realizate în format hibrid, împletind astfel atât implicarea directă, dar și pe cea online a participanților.

VSP: Un mesaj de final pentru oamenii din industria românească a securității private?

Lavinia Popescu: Stay tuned! Și urmăriți cu interes aceasta Gală. Va fi un eveniment care va aduce interactivitatea la voi acasă și veți avea o experiență similară cu cea a unui eveniment offline.

VSP: Vă mulțumim foarte mult pentru timpul acordat! Vă urăm și ne urăm succes!

Au consemnat:  Gabriel Badea și Bogdan Buzdugan